Dispositivo de creación de documentos o método de visualización
Descripción general
 Un aparato de creación de documentos que selecciona automáticamente un proceso para determinar y actualizar y registrar una forma almacenada cuando un usuario realiza el registro o la actualización. Un medio de almacenamiento para almacenar datos de documentos del primer sistema de archivos y la información de directorio adjunta al documento como datos de archivos en el segundo sistema de archivos cuando existe una pluralidad de sistemas de archivos, En la actualización, cuando existe existencia de un archivo que almacena información de directorio de un documento, se visualiza una pantalla de actualización del primer sistema de archivos, y cuando no hay archivo, aparece una pantalla de actualización para mostrar una pantalla de actualización de archivos del segundo sistema de archivos Un medio proporcionado.
Campo técnico
La presente invención se refiere a un aparato de creación de documentos que construye un sistema de archivos predeterminado en otro sistema de archivos que tiene un método de organización de archivos diferente y permite el uso de una pluralidad de sistemas de archivos o un aparato de creación de documentos que permite el uso del aparato de creación de documentos. Y se relaciona con un método de visualización para apoyar la mejora en la viabilidad.
Antecedentes de la técnica
El aparato de creación de documentos adopta su propio sistema de archivos. Mientras tanto, con la expansión de las computadoras personales en los últimos años, existe una creciente demanda de registros de documentos creados por un dispositivo de creación de documentos en un sistema de archivos de un sistema operativo de propósito general.
La invención descrita en la patente japonesa abierta a consulta por el público número 2554848 es también una invención que trata de una pluralidad de archivos, y al proporcionar una solicitud de procesamiento de archivos a un archivo, un aparato de procesamiento de archivos capaz de realizar otros procesamientos de archivos relacionados. Está orientado a proporcionar.
Tarea de solución
En la invención descrita en la publicación de patente mencionada anteriormente, es posible usar una pluralidad de archivos, pero cuando se registra o se actualiza, es necesario que el usuario sea consciente de qué formato de archivo actualizar o registrar, Fue problemático
Es un objeto de la presente invención proporcionar un aparato de creación de documentos que selecciona y ejecuta automáticamente un proceso para determinar y actualizar automáticamente y registrar formatos de archivo ya almacenados cuando un usuario se registra o actualiza, Y un método de visualización que se mostrará en una pantalla de visualización. Otro objeto de la presente invención es recoger documentos almacenados como archivos en otros sistemas de archivos en un sistema de archivos, crear un sistema de archivos virtual y mejorar la capacidad de uso de una pluralidad de sistemas de archivos.
Solución
El objeto anterior se logra mediante un aparato de procesamiento de información que incluye un dispositivo de entrada para ingresar caracteres y gráficos, un dispositivo de visualización para mostrar datos de caracteres o datos gráficos ingresados ​​por el dispositivo de entrada o un documento o gráfico creado en base a datos de entrada, datos gráficos , Un dispositivo de control para crear caracteres y figuras sobre la base de datos gráficos y mostrar los caracteres y figuras creados en el dispositivo de visualización, y un sistema de archivos para almacenar los documentos y figuras creados de la manera mencionada anteriormente. , Medios de almacenamiento para almacenar los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento como datos de archivo en el segundo sistema de archivos cuando hay una pluralidad de sistemas de archivos para almacenar los documentos creados o similares, , Al actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, hay un archivo que almacena la información del directorio del documento Un aparato de creación de documentos que tiene un medio de visualización de pantalla de actualización para visualizar la pantalla de actualización del primer sistema de archivos y visualizar la pantalla de actualización del archivo del segundo sistema de archivos cuando no existe dicho archivo, Y datos gráficos y similares, crea un documento o gráfico basado en estos datos de entrada, almacena el documento o figura creada en el sistema de archivos y crea un documento o figura en función de los contenidos almacenados en el sistema de archivos En un dispositivo de visualización, en un caso donde hay una pluralidad de sistemas de archivos para actualizar, los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento se almacenan como datos de archivo en el segundo sistema de archivos Al almacenar y actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, la información del directorio del documento Cuando existe archivos de almacenamiento, se muestra la pantalla de mantenimiento del primer sistema de archivos, mientras que la ausencia se logra mediante un método de visualización para mostrar la pantalla de mantenimiento del archivo en el segundo sistema de archivos.
En el caso de actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, cuando existe el archivo que almacena la información del directorio del documento, se visualiza la pantalla de actualización del documento del primer sistema de archivos, y si no, el segundo sistema de archivos , La pantalla de actualización se cambia automáticamente y se muestra de acuerdo con la presencia o ausencia del archivo que almacena la información del directorio del documento en la actualización del archivo del segundo sistema de archivos por los medios para mostrar la pantalla de actualización de archivos de la actualización del documento Está mejorado.
Además, cuando un documento se registra en el segundo sistema de archivos, cuando existe un archivo que almacena la información del directorio del documento, se visualiza la pantalla de registro del documento del primer sistema de archivos y, cuando no está presente, el segundo archivo En el caso de registrar un documento en el segundo sistema de archivos para visualizar la pantalla de registro de archivos del sistema, la pantalla de registro se cambia automáticamente y se muestra según la presencia / ausencia del archivo almacenando la información del directorio del documento, de modo que la operación de registro del documento Actúa para mejorar la sexualidad.
Al crear un primer sistema de archivos virtual a partir de un archivo de documento del primer sistema de archivos almacenado en el segundo sistema de archivos, los datos del documento que se almacenarán en el primer sistema de archivos y la información del directorio del documento se dijo y medios para almacenar el segundo sistema de archivos como archivos de datos, y medios para almacenar la información del directorio del documento como archivo de datos en el segundo sistema de archivos, el archivo del documento almacenado en el segundo sistema de archivos por los medios Dado que el archivo de información del directorio se genera por medios para generar el archivo de información del directorio, el archivo de la información del directorio se genera a partir del archivo del documento almacenado en el segundo sistema de archivos, de modo que se simplifica el manejo de los sistemas de archivos en plural Como se muestra en la FIG.
Una realización de la presente invención se describirá a continuación con referencia a los dibujos.
La figura 1 es un diagrama que muestra el sistema completo del aparato de creación de documentos. En la figura, 1 es un cuerpo principal del aparato de creación de documentos con un sistema incorporado en la unidad de control 11, dispositivo de entrada 2 carácter para introducir y figuras, el dispositivo 3 de visualización tal como LCD o CRT, caracteres y gráficos de entrada de datos por el 4, O un dispositivo de almacenamiento que almacena el documento o figura creada o similar. El dispositivo de almacenamiento 4 almacena el documento como se describió anteriormente e incluye un primer y segundo sistema de archivos.
La figura 2 muestra un primer sistema de archivos, que es un sistema de archivos dedicado al dispositivo de creación de documentos. Aquí, la información del directorio 43 del documento incluye el nombre del documento, observaciones, fecha de actualización, dirección de almacenamiento de los datos del documento, tamaño de los datos del documento y similares. Además, los datos del documento se almacenan en el área 44 de almacenamiento de datos del documento.
La figura 3 es un segundo sistema de archivos, que es un sistema de archivos de un sistema operativo de propósito general utilizado para computadoras personales y similares. La información de directorio 41 incluye un nombre de archivo, una fecha de actualización, una dirección de almacenamiento de los datos de archivo y un tamaño de los datos de archivo, y los datos de archivo se almacenan en el área de almacenamiento de datos de archivo 42.
En el caso de almacenar el documento almacenado en el primer sistema de archivos en el segundo sistema de archivos, como se muestra en la figura 5, los datos del archivo 422 están compuestos por la información del directorio 4221 del documento y los datos del documento 4222, y 'JWF' ', Y lo almacena como un archivo del segundo sistema de archivos como se muestra en la figura 7.
En el caso de construir un primer sistema de archivos virtual en el segundo sistema de archivos, como se muestra en la figura 4, información de directorio que incluye el nombre del documento, observaciones y fecha de actualización del documento almacenado en el segundo sistema de archivos y Los datos de archivo 421 se componen de los nombres de archivo que almacenan los datos de documento como un conjunto, y el archivo de la información de directorio se almacena con el nombre 'DFDIR' como se muestra en la FIG. Como se muestra en la figura 6, esto constituirá un primer sistema virtual de archivos con el archivo de 'DFDIR' como un directorio y el nombre del archivo como un índice.
La figura 12 muestra un procedimiento para recopilar información de directorio de documentos de archivos de una pluralidad de documentos almacenados en el segundo sistema de archivos y almacenar archivos de información de directorio con el nombre 'DFDIR'.
Primero, se crea un archivo que tiene un nombre de archivo 'DFDIR' vacío para almacenar la información del directorio del documento (paso 50). A continuación, se busca un archivo con la extensión 'JWF' que indica que es un documento del primer sistema de archivos (paso 51). Si hay un archivo correspondiente, la información del directorio se lee del archivo del documento y 'DFDIR' Archivo (paso 53).
El proceso vuelve al paso 51 nuevamente y el proceso se repite.
Cuando no hay un archivo correspondiente, la búsqueda finaliza y el proceso de generación de archivos de 'DFDIR' finaliza (paso 52).
De acuerdo con el procedimiento anterior, el archivo de información de directorio 'DFDIR' se genera a partir del estado de la figura 7, y se crea un primer sistema de archivos virtual en el segundo sistema de archivos.
A continuación, se muestra un procedimiento para actualizar un documento registrado en el segundo sistema de archivos en la FIG.
En primer lugar, comprueba si hay un archivo de nombre de archivo 'DFDIR', si no existe el proceso pasa a actualizar el procesamiento del segundo sistema de archivo, si está presente, el proceso pasa a actualizar el procesamiento de la primera sistema de archivos (etapa 54).
Cuando se avanza al proceso de actualización del segundo sistema de archivos, se lee la información de directorio del segundo sistema de archivos (paso 55), el nombre de archivo del segundo sistema de archivos y la fecha de actualización se muestran en la pantalla de actualización mostrada en la Figura 8 (paso 56).
El archivo a actualizar se selecciona de la lista de archivos de la pantalla de actualización por el nombre del archivo (paso 57), y los datos del archivo designado se actualizan (paso 58).
En el paso 54, el proceso pasa a actualizar el procesamiento de la primera sistema de archivos lee el archivo del nombre de archivo 'DFDIR' (paso 59), en este artículo, el nombre de documento del primer sistema de ficheros, Observación, la fecha de actualización en la Fig. 9 En la pantalla de actualización que se muestra (paso 60).
El documento que se actualizará se selecciona de la lista de documentos en la pantalla de actualización por el número de documento (paso 61), el archivo de la información de directorio de la figura 4 se busca usando el número de documento designado como índice, y se buscan los datos de archivo del nombre del archivo del directorio relevante Y lo actualiza (paso 62).
Mediante el procedimiento anterior, los medios de actualización se seleccionan automáticamente según la forma del documento registrado.
Finalmente, el procedimiento para registrar un documento en el segundo sistema de archivos se muestra en la FIG.
Examinar si existe un archivo como nombre de archivo 'DFDIR' en el caso de actualización, si no proceder al procesamiento de registro de la segunda sistema de archivos, si está presente, el proceso pasa a la de procesamiento de registro de la primera sistema de archivos (Paso 63).
Al continuar con el proceso de registro del segundo sistema de archivos, se muestra una pantalla de registro de archivo de documento para ingresar el nombre de archivo del segundo sistema de archivos, el nombre del documento en el primer sistema de archivos y comentarios (paso 64).
Cuando se ingresan el nombre del archivo, el nombre del documento, comentarios (paso 65), el registro se realiza con el nombre del archivo designado y el proceso finaliza (paso 67).
Si no se ha ingresado el nombre del archivo en el paso 65 (paso 66), se genera automáticamente un nombre de archivo con la extensión 'JWF' agregado a los primeros cuatro caracteres del nombre del documento, y el flujo avanza al paso 67 (paso 68 )
Cuando se avanza al procesamiento de registro del primer sistema de archivos en el paso 63, se visualiza la pantalla de registro de documentos de la figura 11 para ingresar el nombre y los comentarios del documento (paso 69). Cuando se ingresan el nombre y las observaciones del documento (paso 70), se genera automáticamente un nombre de archivo con la extensión 'JWF' añadida a los primeros 4 caracteres del nombre del documento y se registra con este nombre de archivo (paso 71).
Efecto de la invención
Como se describió anteriormente, según la presente invención, cuando hay una pluralidad de sistemas de archivos para almacenar documentos y similares, los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento se almacenan como datos de archivo en el segundo sistema de archivos Al actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, cuando existe el archivo que almacena la información del directorio del documento, se visualiza la pantalla de actualización del primer sistema de archivos, y cuando no hay ningún archivo, el archivo del segundo sistema de archivos 2 pantalla de actualización del sistema de archivos, o al actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, cuando hay un archivo que almacena la información del directorio del documento, el primer sistema de archivos se actualiza al primer archivo La pantalla de actualización del sistema de archivos del sistema de archivos del segundo sistema de archivos , El sistema selecciona automáticamente el formato de archivo del segundo sistema de archivos o el formato del documento del primer sistema de archivos al actualizar o registrar el segundo sistema de archivos Como puede juzgar de una manera juiciosa, la operabilidad mejora. Además, es posible crear un primer sistema de archivos virtual a partir de un archivo en el que se almacena un documento del primer sistema de archivos como un archivo del segundo sistema de archivos, se mejora el manejo de una pluralidad de sistemas de archivos y se prepara el documento De esta manera mejorando la trabajabilidad.
Breve descripción de los dibujos La figura 1 es un diagrama que muestra una configuración de sistema de un aparato de creación de documentos al que se aplica la presente invención.
La figura 2 muestra un primer sistema de archivos.
La figura 3 muestra un segundo sistema de archivos.
La figura 4 es un diagrama que muestra información de directorio de un documento de un primer sistema de archivos registrado en un segundo sistema de archivos cuando se construye un primer sistema de archivos en un segundo sistema de archivos.
La figura 5 es un diagrama que muestra datos de archivo cuando los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio del documento se almacenan en el segundo sistema de archivos.
La figura 6 es un diagrama que muestra datos de archivo cuando se crea un primer sistema de archivos virtual en el segundo sistema de archivos.
La figura 7 es una vista explicativa cuando se almacenan los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio del documento como datos de archivo del segundo sistema de archivos.
La figura 8 es un diagrama que muestra un ejemplo de salida de una pantalla de actualización de archivos cuando se actualiza un documento desde el segundo sistema de archivos.
La figura 9 es una vista que muestra un ejemplo de salida de una pantalla de actualización de documento cuando se actualiza un documento desde un primer sistema virtual de archivos construido en el segundo sistema de archivos.
La figura 10 es una vista que muestra un ejemplo de salida de una pantalla de registro de archivo de documento cuando un documento está registrado en el segundo sistema de archivos.
La figura 11 es un diagrama que muestra un ejemplo de salida de una pantalla de registro de documentos cuando un documento está registrado en un primer sistema virtual de archivos construido en el segundo sistema de archivos.
La figura 12 es un diagrama de flujo que muestra un procedimiento de procesamiento para generar información de directorio de un primer sistema de archivos a partir de un archivo de un documento registrado en un segundo sistema de archivos.
La figura 13 es un diagrama de flujo que muestra un procedimiento de procesamiento para actualizar un documento registrado en el segundo sistema de archivos.
La figura 14 es un diagrama de flujo que muestra un procedimiento de procesamiento para registrar un documento en el segundo sistema de archivos.
5 ... ... 1 ... Aparato de creación de documentos cuerpo principal 2 ... dispositivo de entrada 3 ... dispositivo de visualización 4 ... dispositivo de almacenamiento 10 ... dispositivo de procesamiento 41 información de directorio del segundo sistema de archivos 42 ... segundo Un área de almacenamiento de datos de archivo del sistema de archivos del primer sistema de archivos, 43 ... información de directorio del documento del primer sistema de archivos, 44 ... un área de almacenamiento de datos de documentos del primer sistema de archivos, 421 ... un archivo del segundo sistema de archivos Datos 422 ... Datos de archivo del segundo sistema de archivos que comprenden datos de documentos e información de directorio de documentos 4221 ... Información de directorio del documento del primer sistema de archivos 4222 ... Datos de documento del primer sistema de archivos.
Reclamo
Un dispositivo de visualización para mostrar datos de caracteres o datos gráficos ingresados ​​por el dispositivo de entrada o un documento o gráfico creado en base al dispositivo de entrada, un dispositivo de visualización para ingresar datos de caracteres o gráficos Un dispositivo de control que crea caracteres y gráficos basados ​​en datos gráficos y muestra los caracteres y figuras creados en el dispositivo de visualización, y un sistema de archivos que almacena los documentos y figuras creados de la manera descrita anteriormente. , Medios de almacenamiento para almacenar los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento como datos de archivo en el segundo sistema de archivos cuando hay una pluralidad de sistemas de archivos para almacenar los documentos creados o similares, , Al actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, si el archivo que almacena la información del directorio del documento existe Muestra la pantalla de mantenimiento del primer sistema de archivos, mientras que el dispositivo de creación de documentos ausencia tener una pantalla de mantenimiento significa para la visualización de la pantalla de mantenimiento del archivo en el segundo sistema de archivos.
Un dispositivo de visualización para mostrar datos de caracteres o datos gráficos ingresados ​​por el dispositivo de entrada o un documento o gráfico creado en base al dispositivo de entrada, un dispositivo de visualización para ingresar datos de caracteres o gráficos Se reivindica lo siguiente: 1. Un aparato de creación de documentos que comprende: un dispositivo de control para crear caracteres y figuras basado en datos gráficos, y un sistema de archivos para almacenar los documentos y gráficos creados en lo anterior, que comprende: una pluralidad de sistemas de archivos Medios de almacenamiento para almacenar los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento como datos de archivo en el segundo sistema de archivos cuando se almacena el documento en el segundo sistema de archivos; Cuando hay un archivo que almacena información del directorio, se visualiza una pantalla de registro de documentos del primer sistema de archivos, Cuando no residente, el documento de creación de medios aparato que comprende para la visualización de una pantalla de registro de documentos del segundo sistema de archivos.
3. Aparato de creación de documentos según la reivindicación 2, donde el nombre del documento para el primer registro del sistema de archivos y el nombre del archivo para el segundo registro del sistema de archivos se ingresan en la pantalla de registro de archivos del segundo sistema de archivos Y tiene medios para generar y registrar automáticamente un nombre de archivo cuando se registra en el segundo sistema de archivos sin ingresar el nombre de archivo del segundo sistema de archivos.
4. Un aparato de procesamiento de información que comprende: un dispositivo de entrada para introducir caracteres, figuras, etc., un dispositivo de visualización para visualizar caracteres, gráficos, etc., un documento o figura basado en caracteres y datos gráficos introducidos por dicho dispositivo de entrada, En un aparato de creación de documentos que comprende un dispositivo de control para visualizar en un dispositivo de visualización y un sistema de archivos para almacenar el documento o la figura creada anteriormente, cuando hay una pluralidad de sistemas de archivos para almacenar el documento o similar creado en el anterior, Medios de almacenamiento para almacenar datos de documentos de un sistema de archivos de 1 y de información de directorio adjunta a un documento como datos de archivos en un segundo sistema de archivos, y datos de archivo de dicha información de directorio sobre la base del documento almacenado en dicho segundo sistema de archivos Un dispositivo de creación de documentos que tiene medios de generación de datos de archivos para generar.
Un documento o gráfico creado en base a estos datos de entrada se almacena en un sistema de archivos almacenando datos de caracteres, datos gráficos o similares mediante un dispositivo de entrada, almacenado en el sistema de archivos. y un método de visualización para visualizar en un dispositivo de visualización de un documento o gráfico sobre la base del contenido, el documento si los sistemas de archivos múltiples de actualización para estar allí, la información del directorio sometido a los datos del documento y el documento del archivo de sistema primer archivo Al actualizar el archivo del segundo sistema de archivos, se visualiza la pantalla de actualización del primer sistema de archivos cuando hay un archivo que almacena la información del directorio del documento, mientras que por otro lado Un método de visualización para mostrar una pantalla de actualización de archivos del segundo sistema de archivos cuando no existe.
(6) Un documento o gráfico se crea sobre la base de datos de entrada ingresando datos de caracteres, datos gráficos o similares mediante un dispositivo de entrada, el documento o la figura creada por este se almacena en el sistema de archivos, se almacena en el sistema de archivos Un método de visualización para mostrar un documento o un gráfico en un dispositivo de visualización basado en el contenido, en el caso donde hay una pluralidad de sistemas de archivos sujetos a actualización del documento, los datos del documento del primer sistema de archivos y la información del directorio adjunta al documento se almacenan en un archivo Al almacenar un documento en el segundo sistema de archivos como datos y almacenar el documento en el segundo sistema de archivos, la pantalla de registro de documentos del primer sistema de archivos se muestra cuando hay un archivo que almacena la información del directorio del documento, Un método de visualización para mostrar una pantalla de registro de documentos del segundo sistema de archivos cuando no está presente.
Dibujo :
Application number :1997-027024
Inventors :株式会社日立製作所
Original Assignee :佐々木公一、櫛田敏夫、飯田敏裕