Método de registro de información
Descripción general
 Se proporciona un método de registro de información capaz de registrar de manera eficiente, fácil y precisa materiales tales como documentos y dibujos de forma que se pueda buscar. En el sistema de archivo electrónico, un documento, tras el registro con la información estratificado de búsqueda tales como dibujos, de acuerdo con el procedimiento para la búsqueda de información, especificado mientras que exhibe jerarquizada en la pantalla de la ubicación de la información a ser registrada Luego, la designación genera automáticamente la información clave para la jerarquización hasta la ubicación de almacenamiento deseada, y la información clave que se ha emitido se agrega automáticamente a la información que se registrará.
Campo técnico
Campo técnico La presente invención se refiere a un método de registro de información para registrar jerárquicamente información tal como documentos, dibujos, etc. de una manera recuperable en un sistema de archivo electrónico.
Antecedentes de la técnica
En general, en el sistema de archivo electrónico de documentos, un método para expresar la clasificación de materiales por carpetas de una estructura de árbol y registrarlos en la carpeta y un método para agregar información clave a cada material y registrarlo de manera preliminar Está tomado.
Método de registro de acuerdo con la antigua estructura de árbol, las personas cercanas a la organización del proceso de papel tradicional basado en el artículo como se muestra en la Fig. 5, un mueble, tal como el icono 2 con los iconos de imagen 1 y las carpetas de papel que fotografiadas a cabo rutina, Como se muestra en A, B, C, los materiales se adoptan de forma jerárquica. Dado que el método de registro basado en esta estructura de árbol es muy similar al trabajo real, existe la ventaja de que hay poca molestia.
El método para agregar la última información clave adopta un método para definir la clave necesaria para recuperar el material relevante para cada material y escribir la información clave al momento de registrar el material. Aquí, la información clave normalmente se realiza manualmente al observar la lista de forma discontinua.
Tarea de solución
Sin embargo, en el método de registro por la estructura de árbol anteriormente descrita, por capas de la ubicación de almacenamiento de material, familiar fácil el otro lado, cuando el material está en una gran cantidad en el de tipo múltiple, y la estructura jerárquica es una gran escala en las direcciones vertical y horizontal, confundiendo Hay un problema de convertirse. Además, si desea colocar el mismo material en carpetas diferentes, debe colocar lo mismo en varios lugares, por lo que existe un problema de administración doble y consumo excesivo de memoria.
Además, dado que la información clave es la información opaca, oscura asociada con el artículo, y desde el trabajo con referencia a la tabla, la eficiencia es pobre, la carga se aplica un método de adición de la información clave, Hay un problema
Un objeto de la presente invención es proporcionar un método de registro de información capaz de registrar de manera eficiente, fácil y precisa documentos, documentos y similares, tales como documentos, prestando atención a tales problemas convencionales. .
Solución
Para lograr el objeto anterior, la presente invención es un sistema de archivo electrónico, un documento, tras el registro con la información estratificado de búsqueda tales como dibujos, de acuerdo con el procedimiento para la búsqueda de información, la ubicación de almacenamiento de la información a ser registrada Lo designa al mostrarlo jerárquicamente en la pantalla y designa automáticamente la información clave para la jerarquización hasta la ubicación de almacenamiento deseada mediante su designación, y la información clave que se ha emitido debe registrarse La información se agrega automáticamente a la información.
En la presente invención, la operación para especificar la ubicación de la información se realiza en una información convencional de recuperación de la misma manera, mediante la especificación de la ubicación de almacenamiento, la disposición en capas de la ruta de búsqueda para que hasta la jerarquía actual La información clave se emite automáticamente y la información clave se agrega a la información. Es decir, en la presente invención, la información a registrar se registra exactamente mediante el mismo procedimiento de operación que para recuperar y recuperar la información.
Aquí, la operación para designar jerárquicamente la ubicación de almacenamiento, es decir, la operación hasta que se emite automáticamente la información clave, se jerarquiza al seleccionar el lugar de almacenamiento desarrollado en la pantalla mediante el funcionamiento del teclado Sin embargo, es preferible realizarlo solo operando el mouse desde el punto de vista de la facilidad de operación. Además, cuando para expandir la jerarquía, pero las jerarquías respectivas pueden visualizarse en una pantalla, para mostrar la ventana de múltiples jerarquía secuencial, el operador preferible porque reconocer fácilmente la jerárquica.
La figura 1 muestra un ejemplo de configuración de un sistema de archivo electrónico que implementa el método de registro de información de la presente invención. El sistema de presentación electrónica, una unidad de operación 13 que tiene una unidad de visualización 11 y el ratón 12 constituyen una interfaz hombre-máquina, de búsqueda realiza un procesado de búsqueda y registro de información / el mecanismo de registro 14, mediante la vinculación de la información y almacenamiento de información clave Una unidad de almacenamiento de datos 15 para almacenar datos, y una unidad de entrada de material 16.
En esta realización, como se muestra en el diagrama de flujo de proceso de registro del artículo en la Fig. 2, primero, el procedimiento de búsqueda de acuerdo con, expanda la pantalla de visualización secuencial mediante el accionamiento del ratón 12 de la unidad de operación 13 mientras se observa la pantalla visualizada en la unidad de visualización 11 Y recupera la ubicación de almacenamiento deseada del documento. A continuación, mediante la realización de la operación de confirmación cuando llega a la pantalla para ser almacenada, buscado / el mecanismo de registro 14, la información clave que corresponde la ruta de búsqueda para que la jerarquía hasta la fecha (la información Himozuke) de forma automática Para llamar a un numero
Luego, en un estado en el que la pantalla indique que desea almacenar, leer el artículo de la unidad de entrada del artículo 16 y almacena la información leída, vinculando la información clave de numeración en el mecanismo de búsqueda / registro 14 en la unidad de almacenamiento de datos 15 . A continuación, el artículo, por ejemplo, si el manuscrito en papel para leer el artículo usando un escáner de imágenes o similar, como una unidad de entrada de recursos 16, Además, si el archivo que se digitaliza, especificando el archivo Leer.
A continuación, un ejemplo específico del proceso de registro del artículo, con el fin de apoyar las operaciones de mantenimiento para el fallo del equipo de la planta, un caso de aplicación a un sistema para instruir a almacenar en asociación con el equipo de la información necesaria como un ejemplo. La figura 3 muestra un ejemplo de una pantalla mostrada en la unidad de visualización 11 en este ejemplo específico. En primer lugar, de acuerdo con el procedimiento de búsqueda, por ejemplo, el elemento 'pieza de acero' se selecciona al operar el mouse desde la selección del código del equipo que se muestra en la pantalla.
Esta selección en la unidad de visualización 11, ya que la pantalla correspondiente al siguiente equipo de selección jerárquica importante código de clasificación de 'tocho' se visualiza en la multi-ventana, entonces este elemento de búsqueda, por ejemplo, 'VH Molino' Por el funcionamiento del mouse Asimismo, seleccionamos la clasificación de equipos y la clasificación de equipos pequeños. A continuación, seleccionando el 'equipo de informe de anomalía' en el código de clasificación de material de dibujo, la unidad de visualización 11, ya que la pantalla del equipo informe de anomalía menú de selección se visualiza en un multi-ventana, que desea registrar en la documentación de menú Seleccione un artículo de acuerdo con. En este estado, el documento a registrar se establece en la sección de entrada de documento 16, y se ejecuta la operación de confirmación.
La serie de operaciones descritas anteriormente, por ejemplo, que se muestra en la Fig. 5 'equipos informe de anomalía' se lee desde la sección de entrada del artículo 16, como la información relevante es la información clave se muestra en la Fig. 4, se vincula automáticamente a los datos artículo Y almacenado y almacenado en la unidad de almacenamiento 15.
En la descripción anterior, se selecciona un elemento en el menú de selección del historial de fallas, pero se puede seleccionar una pluralidad de elementos dependiendo del material que se va a registrar. En este caso, se emite automáticamente una pluralidad de información clave diferente, y esta información clave se agrega a un material y se registra.
De acuerdo con esta forma de realización, en la que desea almacenar el artículo, y se desarrolló con un funcionamiento sencillo haciendo pleno uso de ratón y múltiples ventanas. De este modo determinado por el punto de vista de que realmente utilizan la imagen del artículo, el trabajo de registro Una persona puede registrar fácilmente un material deseado mientras que ciertamente confirma la jerarquía mediante una pantalla mostrada en la unidad de visualización 11 sin ningún conocimiento de la información clave. Además, al identificar la ubicación de almacenamiento, la información clave que indica el artículo anterior de relevancia (Himozuke) de la raíz es la numeración automática de porque están vinculados con el artículo, la información clave de avance de entrada manualmente No hay necesidad de conducir. Por lo tanto, es posible prevenir efectivamente el registro en un lugar erróneo o el registro en un lugar con una baja tasa de utilización.
Además, incluso cuando el registro de los mismos materiales a una pluralidad de jerarquías, diferente información clave por la misma operación se la numeración automáticamente, sólo se añade a los datos claves para el mismo artículo, una de las cuales se coloca como un recurso Por lo tanto, no hay problema de doble administración.
La presente invención no se limita al registro del artículo para el soporte de los trabajos de conservación, documentos, dibujos, fotografías, imágenes, se pueden aplicar de manera efectiva a un caso de registrar diversa información tal como voz.
Efecto de la invención
Como se ha descrito anteriormente, de acuerdo con la presente invención, el procedimiento de búsqueda de la información, ya que a fin de ser utilizado en el procedimiento de registro por el contrario, la necesidad de trabajo para conducir el avance asociada de la información (información de la cadena en vinagre para la búsqueda) clave Además, la doble gestión también se puede prevenir de manera efectiva. Por lo tanto, es posible realizar el trabajo de registro de manera eficiente, fácil y precisa, e incluso después del registro, el material puede recuperarse fácilmente y utilizarse con eficacia.
Breve descripción de los dibujos La figura 1 es un diagrama que muestra un ejemplo de configuración de un sistema de archivo electrónico para implementar el método de búsqueda de información de la presente invención.
La figura 2 es un diagrama de flujo del procesamiento de registro de material mediante el sistema de archivo electrónico mostrado en la figura 1.
La figura 3 es una vista que muestra un ejemplo de una pantalla de visualización en el proceso de registro de material.
La figura 4 es un diagrama que muestra un ejemplo de información relacionada como información clave.
La figura 5 es un diagrama para explicar un método de registro de información convencional.
11 sección de visualización
12 mouse
13 sección de operación
14 Sección del mecanismo de búsqueda / registro
unidad de almacenamiento 15 de datos
16 Sección de entrada del documento
Reclamo
En la reivindicación 1 el sistema electrónico de presentación, un documento, tras el registro con la información estratificado de búsqueda tales como dibujos, de acuerdo con el procedimiento para la búsqueda de información, y muestra la capas en la pantalla de la ubicación de la información a ser registrada , Designe automáticamente la información clave para la jerarquización hasta la ubicación de almacenamiento deseada por la designación y agregue automáticamente la información clave que se ha emitido a la información que se registrará Método de registro de información
Dibujo :
Application number :1997-016750
Inventors :川崎製鉄株式会社
Original Assignee :門野恵介、藤岡克志