Sistema de preparación de contratos y método para crear contratos usando el sistema
Descripción general
 En la creación de un contrato convencional, existe el problema de que es necesario aplicar para cada uso de un servicio y similares y para preparar un contrato, lo cual es inconveniente por conveniencia. La presente invención complementa los inconvenientes de estos métodos convencionales de creación de contratos y proporciona un sistema que permite la creación inmediata de contratos en concesionarios y similares, al tiempo que permite contratos de seguridad.] Principalmente contratos de clientes. Un primer sistema de procesamiento de información para gestionar información de aceptación de aplicaciones, y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente información de clientes, en el que el primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual, un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización Y un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos la información de aceptación de contrato del cliente, donde el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación del cliente, y cuando un cliente realiza una solicitud de contrato, Recupera información de identificación del cliente del segundo sistema a partir de la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual e imprime un contrato basado en la información obtenida por este y la información de la aplicación ingresada desde el dispositivo de entrada manual Un sistema de creación de documentos de contrato que se caracteriza por su salida a un dispositivo
Campo técnico
Campo técnico La presente invención se refiere a un sistema para preparar contratos para vender productos, proporcionar servicios, comprar y vender bienes inmuebles, arrendamiento y otros tipos de contratos.
Antecedentes de la técnica
Al contratar ventas de crédito de productos tradicionales, prestación de servicios y cualquier otro contrato, es necesario preparar un contrato en forma estricta entre las partes. Por ejemplo, en el crédito de compras, es necesario que un comprador haga una solicitud de ventas a plazos a una compañía de venta de crédito, etc. a través de un distribuidor después de describir los artículos predeterminados en un formulario de solicitud cada vez que se compra un producto, y por ejemplo, Incluso en aplicaciones para servicios que se realizan con frecuencia todos los días, el usuario requería un trabajo problemático, como llenar manualmente el formulario de solicitud que también funciona como un contrato con su nombre, número de teléfono y similares.
Tarea de solución
Como se describió anteriormente, en la preparación del contrato convencional, existe el problema de que la aplicación por escritura a mano y la creación de una forma de contrato son necesarias cada vez que se usa y la simplicidad no es instantánea. La presente invención tiene como objetivo compensar los inconvenientes de estos esquemas convencionales de creación de contratos y proporcionar un sistema que permita que los contratos se realicen instantáneamente en concesionarios y similares, al tiempo que se habilitan contratos de seguridad.
Solución
Los medios para resolver el problema anterior según la presente invención, como se describe en las reivindicaciones, incluyen principalmente un primer sistema de procesamiento de información para gestionar la información de aceptación de la aplicación del contrato del cliente y un segundo sistema de procesamiento de información principalmente para gestionar la información del cliente , Donde el primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual, un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización y un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos la información de aceptación de la aplicación de contrato del cliente, y en el segundo sistema Se proporciona un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación del cliente y cuando hay una aplicación de contrato del cliente, el primer sistema especifica la identificación del segundo sistema según la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual Un sistema de creación de documentos contractuales que se caracteriza por la búsqueda de información y la salida del documento contractual al dispositivo de impresión en función de la información obtenida y la información de la aplicación ingresada desde el dispositivo de entrada manual. Un primer sistema de procesamiento de información para gestionar aproximadamente la información de aceptación de la aplicación y un segundo sistema de procesamiento de la información para gestionar principalmente la información del cliente, en el que el primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual, un dispositivo de entrada de imagen, Un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos una información de aceptación de aplicación de contrato e información de imagen de un cliente, donde el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación de cliente y una solicitud de contrato de cliente El primer sistema almacena la información de confirmación del cliente en el dispositivo de almacenamiento mediante el dispositivo de entrada de imágenes y recupera la información que especifica el cliente del segundo sistema a partir de la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual. , Y la salida del contrato al aparato de impresión en base a la información obtenida de ese modo y la entrada de información de la aplicación de contrato desde el dispositivo de entrada manual, y principalmente un sistema de creación de contrato Un primer sistema de procesamiento de información para gestionar la información de aceptación de la solicitud de contrato del cliente y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente la información del cliente, el primer sistema que incluye un dispositivo de entrada manual, un dispositivo de impresión, , Un dispositivo de visualización y al menos un dispositivo de almacenamiento para almacenar la información de aceptación de la aplicación de contrato de un cliente, donde el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación del cliente, y cuando un cliente hace una solicitud de contrato, El dispositivo de entrada de imágenes del primer sistema almacena la información de confirmación del cliente en el dispositivo de almacenamiento y la información clave del cliente se ingresa desde el dispositivo de entrada manual para buscar información específica del cliente del segundo sistema y la información obtenida de ese modo y Un formulario de contrato se envía a un dispositivo de impresión sobre la base de la información de la solicitud de contrato ingresada desde un dispositivo de entrada manual, y un método de creación de contrato principalmente para administrar la información de aceptación de la solicitud de contrato del cliente 1 sistema de procesamiento de información, y un segundo sistema de procesamiento de información que gestiona principalmente información de cliente, en el que el primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual, un dispositivo de entrada de imagen, un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización , Al menos un dispositivo de almacenamiento para almacenar información de aceptación de aplicación de contrato e información de imagen de un cliente, donde el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación de cliente, y cuando un cliente realiza una solicitud de contrato, La información de confirmación del cliente es almacenada en el dispositivo de almacenamiento por el dispositivo de entrada de imagen del sistema 1 y la información clave del cliente es ingresada por el dispositivo de entrada manual para recuperar la información específica del cliente del segundo sistema y la información y la mano Un método para crear un documento de contrato que se caracteriza porque el documento de contrato se envía al aparato de impresión de acuerdo con la entrada de información de aplicación de contrato del dispositivo de entrada y la información de especificación del cliente, y similares.
Cuando hay una solicitud de contrato por parte del cliente, el primer sistema busca información de identificación del cliente almacenada en el dispositivo de almacenamiento del segundo sistema, según la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual. El sistema envía la información del cliente al primer sistema. El primer sistema crea un contrato basado en la información obtenida de ese modo y la información de la aplicación del contrato ingresada desde el dispositivo de entrada manual y lo envía al dispositivo de impresión.
La figura 1 es un diagrama que muestra una realización en la que el método y el sistema de la presente invención se realizan en venta de crédito comercial, la figura 1 es un diagrama de la totalidad del primer sistema o el segundo sistema en el método de la presente invención. La figura 3 es una vista que muestra un ejemplo de un archivo de información de imagen del mismo primer sistema, las figuras 4 y 5 son diagramas que muestran un ejemplo de un archivo de información de recepción de aplicación usado en el segundo sistema de la presente invención. La figura 6 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información del cliente utilizado en el segundo sistema de la presente invención, la figura 7 es un diagrama que muestra un ejemplo de un formulario de solicitud de crédito (contrato FIG.
En la figura, 1 es un primer sistema, 2 es un segundo sistema, 11 es un sistema de procesamiento de un primer sistema, 12 es un dispositivo de tableta de entrada con bolígrafo que también sirve como un dispositivo de entrada tipo pluma y un dispositivo de visualización en este ejemplo, 13 es un dispositivo de entrada de imagen, 14 es un dispositivo de memoria, 15 es un dispositivo de impresión, 16 es un adaptador de comunicación, 21 es un dispositivo de procesamiento de un segundo sistema, 24 es su dispositivo de almacenamiento, y 26 es un adaptador de comunicación. En esta realización, el primer sistema 1 se instala en una tienda de un distribuidor que vende crédito, y el segundo sistema 2 se instala en la tienda o en cualquier otro lugar.
Cuando un cliente desea comprar productos o productos similares mediante crédito en un concesionario o similar, la persona a cargo del concesionario solicita al cliente que ingrese la información clave del cliente desde el dispositivo de tableta de entrada con bolígrafo 12. En el caso de este ejemplo, cuando se ingresa el número de teléfono del cliente, el dispositivo de procesamiento 11 solicita al segundo sistema que busque el archivo de información que especifica al cliente del segundo sistema. El archivo de información de identificación del cliente es una base de datos en la que el número de teléfono y el nombre de la dirección, etc. del área como se muestra en las figuras 4 y 5 se almacenan en el dispositivo de almacenamiento 24 y el dispositivo de procesamiento 21 del segundo sistema almacena el número de teléfono , Y busca la información tal como el nombre, la dirección, etc. de la persona y responde la información del cliente correspondiente al primer sistema 1.
En el primer sistema, la información tal como el nombre y la dirección del cliente demandado se envía al dispositivo 12 de tableta de entrada de pluma en el formulario de solicitud de crédito comercial mostrado en la figura 7. La información de la pantalla, o carecen de la información necesaria para el contrato, cuando se equivoca, más lejos de la tableta de entrada de lápiz 12, pide que introduzca la información necesaria, y el otro, el nombre del producto de entrada adquirida, el monto de crédito, el número de divisiones, etc. . El aparato de procesamiento 11 conecta un número de contrato único a la transacción, crea el archivo de información de recepción de la aplicación que se muestra en la figura 2 y lo almacena en el dispositivo de almacenamiento 14.
La persona a cargo del comerciante guarda además un material que identifica la identidad del director del cliente, como la licencia de conducir del conductor, y hace que el dispositivo de entrada de imágenes 13 lea esto. El dispositivo de procesamiento 11 agrega el número de contrato al archivo de información de imagen mostrado en la figura 3 y almacena los datos de imagen. Aquí, como documento para confirmar la identidad del cliente, se puede usar un documento tal como una licencia, pero se puede usar un método para hacer que el aparato de entrada de imágenes lea la imagen de la cara del cliente. Sin embargo, esta información de confirmación puede omitirse dependiendo del tipo de contrato, que no es indispensable.
Después de confirmar la información ingresada, la persona a cargo del concesionario realiza una verificación de crédito del cliente en cuestión. Cuando se permite la venta de crédito, el aparato de procesamiento 11 del primer sistema imprime un contrato de venta de crédito del mismo tipo que la forma de solicitud de crédito de compra de la figura 7 desde el aparato de impresión 15, y al mismo tiempo, También imprime los datos de confirmación de identidad del cliente almacenado en el archivo de información de imagen. Sin embargo, no es necesario que los fondos estén necesariamente impresos en el contrato, y es suficiente almacenarlos como materiales de confirmación en el dispositivo de almacenamiento del primer sistema o del segundo sistema.
Una persona a cargo del distribuidor puede solicitar la firma del cliente en el contrato impreso y tratarlo como un establecimiento de venta a crédito y entregar el producto deseado al cliente cuando se obtiene la firma. Además, el dispositivo de procesamiento 21 envía la información de aceptación de la aplicación (contrato) y la información de la imagen al segundo sistema en un momento apropiado o similar después del final del negocio.
De acuerdo con la presente invención, es posible aplicar a todo tipo de contratos, y el cliente simplemente ingresa información simple tal como su número de teléfono, dirección, etc. para crear un contrato. Es posible crear un contrato automáticamente sin requerir que el cliente ingrese o escriba la mayoría de la información necesaria en el contrato. Además, dado que la información de identificación del cliente se imprime como información de imagen en un contrato o se almacena en un dispositivo de almacenamiento, el contrato es altamente seguro, se puede omitir una impresión como un sello, y el resultado de la identificación Como es posible almacenarlo, es posible transferirlo fácilmente entre los dispositivos, y se pueden evitar accidentes como el fraude.
Como se describió anteriormente, de acuerdo con la presente invención, es muy fácil hacer una solicitud para un contrato o una preparación de un contrato que era problemático en la técnica anterior. Por ejemplo, en el caso de ventas a crédito, el tiempo desde la solicitud hasta la venta del mismo Puede ser extremadamente acortado. Por esta razón, es posible lograr ventas vendiendo productos, proporcionando ventas, etc. con ventas repetitivas, etc. mediante procedimientos simples, y es posible realizar un chequeo de identidad del cliente y una verificación de crédito cada vez que se venda, Es posible evitar el riesgo de fraude y similares.
Breve descripción de los dibujos La figura 1 es un diagrama que ilustra un sistema de acuerdo con una realización de la presente invención.
La figura 2 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información de aceptación de la aplicación utilizado en una realización de la presente invención.
La figura 3 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información de imagen utilizado en una realización de la presente invención.
La figura 4 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información que especifica al cliente utilizado en una realización de la presente invención.
La figura 5 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información que especifica al cliente utilizado en una realización de la presente invención.
La figura 6 es un diagrama que muestra un ejemplo de un archivo de información del cliente utilizado en una realización de la presente invención.
La figura 7 es un diagrama que muestra un ejemplo de un formulario de solicitud de contrato (crédito comercial) utilizado en una realización de la presente invención.
1 Primer sistema
2 segundo sistema
11 Dispositivo de procesamiento
12 dispositivo de visualización de entrada
13 Dispositivo de entrada de imagen
14 Dispositivo de almacenamiento
15 Dispositivo de impresión
16 Adaptador de comunicación
la unidad 21 de procesamiento
24 Dispositivo de almacenamiento
26 Adaptador de comunicación
Efecto de la invención
Reclamo
Un primer sistema de procesamiento de información para gestionar información de aceptación de aplicación de contrato de cliente y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente información de cliente, en el que dicho primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual , Un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización, y al menos un dispositivo de almacenamiento para almacenar información de aceptación de aplicación de contrato de un cliente, en el que el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación de cliente, Cuando hay un caso, el primer sistema busca la información específica del cliente del segundo sistema a partir de la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual, y obtiene la información obtenida por la búsqueda y la aplicación ingresada desde el dispositivo de entrada manual Y el acuerdo se envía al aparato de impresión basado en la información.
2. Sistema de procesamiento de información según la reivindicación 1, que comprende un primer sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente la información de aceptación de aplicación de contrato del cliente y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente información del cliente, incluyendo dicho primer sistema un dispositivo de entrada manual Un dispositivo de entrada de imagen, un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización, al menos una información de aceptación de aplicación de contrato de un cliente y de información de imagen, en donde el segundo sistema está provisto de al menos un dispositivo de almacenamiento Cuando hay una aplicación de contrato del cliente, el primer sistema almacena la información de confirmación del cliente en el dispositivo de almacenamiento mediante el dispositivo de entrada de imagen y, en función de la información clave del cliente ingresada desde el dispositivo de entrada manual, la segunda Un documento contractual producido recuperando la información de especificación del cliente del sistema y enviando el documento del contrato al aparato de impresión en base a la información obtenida mediante la recuperación y la entrada de información de la aplicación del contrato desde el dispositivo de entrada manual. Sistema.
3. Sistema de procesamiento de información según la reivindicación 1, que comprende además un primer sistema de procesamiento de información para gestionar información de aceptación de aplicación de contrato del cliente y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente información del cliente, en el que el primer sistema incluye un dispositivo de entrada manual. Un dispositivo de impresión, un dispositivo de visualización y un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos la información de aceptación de la aplicación contractual del cliente, en el que el segundo sistema está provisto de un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos información de identificación del cliente. , La información de confirmación del cliente se almacena en el dispositivo de almacenamiento por el dispositivo de entrada de imágenes del primer sistema y la información clave del cliente se ingresa desde el dispositivo de entrada manual para recuperar la información que especifica el cliente del segundo sistema, Y el acuerdo se envía al aparato de impresión en función de la información y la información de la solicitud de contrato ingresada desde el dispositivo de entrada manual.
4. Sistema de procesamiento de información según la reivindicación 1, que comprende un primer sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente la información de aceptación de la solicitud de contrato del cliente y un segundo sistema de procesamiento de información para gestionar principalmente la información del cliente, Un dispositivo de almacenamiento para almacenar al menos una información de aceptación de aplicación de contrato e información de imagen de un cliente, donde el segundo sistema está provisto al menos de almacenamiento para almacenar información de especificación de cliente Cuando hay una solicitud de contrato del cliente, la información de confirmación del cliente se almacena en el dispositivo de almacenamiento por el dispositivo de entrada de imágenes del primer sistema, la información de la clave del cliente se ingresa por el dispositivo de entrada manual, y el segundo sistema La información de identificación del cliente del cliente, la información obtenida de ese modo, la entrada de información de la aplicación del contrato del dispositivo de entrada manual y la información de identificación del cliente para dar salida al contrato al dispositivo de impresión. Cómo crear un contrato para.
5. El sistema de escritura de contrato de acuerdo con la reivindicación 1 o la reivindicación 2, en el que el dispositivo de entrada manual es una tableta de entrada de lápiz que también sirve como un dispositivo de visualización.
6. El acuerdo que prepara el sistema de acuerdo con la reivindicación 1 o la reivindicación 2, en el que la información clave del cliente es un número de teléfono.
7. El acuerdo que prepara el sistema de acuerdo con la reivindicación 1 o la reivindicación 2, en el que la información clave del cliente es un nombre.
9. El sistema de creación de documentos contractuales de acuerdo con la reivindicación 1 o la reivindicación 2, que es información de imagen de una licencia de conducir de información de confirmación del cliente.
Dibujo :
Application number :1997-016682
Inventors :エリアリンクス株式会社
Original Assignee :神谷敏男