Sistema de gestión de la información del personal
Descripción general
 Tiene una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos conectados a través de una línea de comunicación y tiene como objetivo administrar con precisión la información de personal en la organización con departamentos plurales. Un sistema para gestionar información de personal en una organización que tiene una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos conectados por una línea de comunicación, que comprende: una base de datos para almacenar información de personal y un medio para recibir información de personal transmitida desde otro aparato de procesamiento Y medios de procesamiento para acumular en dicha base de datos, medios para editar información de personal mantenida en dicho aparato de procesamiento y transmitirla a otro aparato de procesamiento. ] De acuerdo con la presente invención, es posible mejorar la precisión tal como prevención de errores en el destino de la transmisión de información personal, prevención de fugas de transmisión, prevención de la transmisión doble.
Campo técnico
Campo técnico La presente invención se refiere a un sistema para transmitir simultáneamente diversos tipos de información entre una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos remotos que gestionan información personal.
Antecedentes de la técnica
En un entorno donde se distribuyen y administran múltiples piezas de información personal entre una pluralidad de departamentos (por ejemplo, oficinas centrales y sucursales plurales) en oficinas gubernamentales, organizaciones corporativas, etc., solo se extrae información sobre un individuo específico de la información personal administrada por el departamento , Hay trabajo para enviar. (Por ejemplo, en el caso de un cambio de personal, la tarea de enviar solo la información personal de la persona que se transferirá de la sucursal de transferencia a la de transferencia.
) En este tipo de trabajo, los contenidos de los datos enviados y recibidos entre los departamentos son diferentes. Es decir, es posible transmitir información personal diferente de los aparatos de procesamiento distribuidos instalados en un departamento a los aparatos de procesamiento distribuido instalados en una pluralidad de departamentos, o por el contrario, un aparato de procesamiento distribuido transmite información personal distribuida desde una pluralidad de aparatos de procesamiento distribuidos. Hay una tarea para recibir información personal diferente. La transmisión y recepción de datos en este caso requiere precisión, como la prevención de errores en los destinos de transmisión, la prevención de fugas de transmisión y la prevención de la transmisión doble debido a la naturaleza de los datos denominados información de personal.
Por ejemplo, en uno al otro durante una estación-una estación mediante el uso de las técnicas que han de ser descrito en la patente japonesa abierta al público nº 2-214957, se puede realizar el procesamiento de transferencia de datos sin ser consciente del tipo y el método de procedimientos de control de comunicación y actualización de referencia de la línea de Lo hice. Sin embargo, en el trabajo descrito anteriormente, no se ha tenido en cuenta la precisión en la transmisión y recepción de información diferente entre las estaciones en plural.
Tarea de solución
Por lo tanto, en la técnica convencional, para realizar la precisión de transmisión / recepción de datos entre una pluralidad de estaciones, se dice que un ser humano debe gestionar individualmente el estado de transmisión / recepción de datos individuales transmitidos y recibidos entre las estaciones Hubo un problema.
De acuerdo con la presente invención, es un objeto de la presente invención mejorar el problema mencionado anteriormente, el sistema realiza automáticamente exactitud tal como prevención de errores de destinos de transmisión de información personal, prevención de fugas de transmisión y prevención de doble transmisión.
Solución
Para resolver el problema anterior, puede ser el siguiente.
Primero, en un dispositivo de procesamiento de datos,
 Una tabla de lista de transferencias con información que incluye un número y un nombre que identifica a un transferidor en la organización, un departamento perteneciente a, y una fecha de transferencia,
 Una tabla de información de dirección que tiene información que incluye una dirección de un aparato de procesamiento de datos que no sea el aparato,
 Un medio de control de comunicación (en lo sucesivo denominado sección de procesamiento de transmisión de lista de personas transferidas) para extraer una dirección de un destino de transmisión de la tabla de información de direcciones y controlar la transmisión de datos a una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos.
.
Cuando ocurre un cambio, la información sobre la persona en la organización se transmite desde el dispositivo de procesamiento a todos los dispositivos de procesamiento conectados a la línea.
Por otro lado, a una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos conectados a la línea,
 Una tabla de información de dirección,
 Una base de datos para almacenar información de personal, como un nombre o similar, para identificar a un individuo gestionado por el aparato de procesamiento de datos (en lo sucesivo, 'base de datos de referencia'),
 Una unidad de control de comunicación (en lo sucesivo denominada unidad de procesamiento de transmisión) que extrae una dirección de destino de la tabla de información de dirección y controla la transmisión de datos con una pluralidad de dispositivos de procesamiento de datos,
.
Luego, en el caso de recibir la información del transferidor mencionada anteriormente
 Extrae información sobre un individuo que se está moviendo desde el aparato de procesamiento de datos a otro aparato de procesamiento de datos y transmite la información de personal extraída al aparato de procesamiento de datos en el destino de cambio por la sección de procesamiento de transmisión
 Extrae y procesa información sobre un individuo recientemente administrado por el aparato de procesamiento de datos y lo agrega a la base de datos de referencia del aparato de procesamiento de datos
Para hacer
(1) En la tabla de la lista de personas transferidas, se almacena información como el número personal y el nombre de la persona a la que se produjo el cambio de personal en un momento determinado. Al transmitir esto simultáneamente a todos los aparatos de procesamiento de datos conectados a la línea, es posible informar a toda la organización de la información de cambio en un momento determinado sin error. En otros aparatos de procesamiento de datos que han recibido la información de cambio transmitida de esta manera, para extraer solo información relativa a las personas que son transferencias del aparato de procesamiento de datos de esta información, y para realizar con precisión la transmisión y recepción de datos, Y lo acumula en una base de datos (en lo sucesivo, 'DB de gestión del titular de la transferencia').
Y realiza el siguiente procesamiento en función de la información de la base de datos de usuarios de administración acumulada.
(2) Procesamiento a la hora de enviar información de personal desde la sucursal a las otras ramas
La información de gestión como la fecha de transmisión, hora, fecha de cambio, nombre del cambio rama, nombre del cambio rama, nombre del operador de la transmisión, etc. se agrega a la información personal sobre la persona que se transferirá de la sucursal a la otra rama Información) y enviarlo a la sucursal de transferencia. Al mismo tiempo, esta información adicional se registra en la base de datos de gestión de transferencia de la sucursal.
(3) Procesamiento al recibir información de personal de otra sucursal en la sucursal
La información de personal y la información adicional enviada desde la rama de fuente de transferencia a la sucursal se acumulan en un DB (en lo sucesivo, 'base de datos de recepción') para almacenar temporalmente la información recibida. Posteriormente, la información adicional del DB de recepción y la información del transferidor del DB de administración del transferidor coinciden, y si el número de miembro y el nombre coinciden, la información adicional enviada se almacena en el DB de administración de persona de cambio. (La información del personal se guarda en la base de datos de recepción).
(4) A continuación, el personal de gestión del cambio DB de acuerdo con las condiciones para la extracción de reconocimiento sujetos recibida que ha dado instrucciones para extraer el destinatario, la información extraída de los recursos humanos de la persona en cuestión tiene, desde el DB recibido a Genpyo DB Copia. En este momento, la información como el nombre del destinatario de la confirmación, la fecha de confirmación, la hora y demás se registran en la base de datos de administración de personas de cambio. Al mismo tiempo, se elimina la información de personal de la persona en la base de datos de recepción.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11, una realización de la presente invención se describirá en detalle a continuación.
La figura 8 ... La figura 1 es un diagrama de configuración general de una realización de la presente invención. Los numerales de referencia 100, 200, 300, 400 y 500 designan aparatos de procesamiento conectados a través de una línea de comunicación 1, respectivamente. 100 tiene una función de sede y tiene funciones diferentes de las otras 200, 300, 400, 500 ramas, y cada rama de 200, 300, 400, 500 tiene funciones equivalentes.
La figura 2 es un diagrama que muestra una configuración de una parte (I) de la figura 1.
La figura 3 es un diagrama que muestra una configuración de una porción (II) en la figura 1.
La figura 4 es un diagrama que muestra elementos de la parte (111) de la figura 2.
La figura 5 es un diagrama que muestra elementos de la porción (212) de la figura 2 y las porciones (311) y (413) de la figura 3.
La figura 6 es un diagrama que muestra los artículos (312) y (415) de la figura 3.
La figura 7 es un diagrama que muestra un flujo de ejemplo de una parte (113) de la figura 2.
La figura 8 es un diagrama que muestra un flujo de ejemplo de la parte (211) de la figura 2.
La figura 9 es un diagrama que muestra un flujo de ejemplo de una parte (313) de la figura 3.
La figura 10 es un diagrama que muestra un flujo de ejemplo de la parte (411) de la figura 3.
La figura 11 es un diagrama que muestra un flujo de ejemplo de la parte (414) de la figura 3.
La figura 2 muestra la configuración de la función de distribución de la información de cambio de toda la organización de la figura 1 desde cada oficina central a cada sucursal, y cada sucursal extrae automáticamente la información relacionada con la sucursal.
El propósito de esta función es evitar que se asuman entradas erróneas al ingresar información de cambio individualmente en cada bifurcación, y reducir el trabajo involucrado en la entrada.
Desde la oficina central 100, la unidad de procesamiento de transmisión de lista de persona a ser transferida 113 transfiere la tabla de lista de personas transferidas 111 a todas las unidades de bifurcación 200, 300, 400, 500 a través de la línea de comunicación 1. En cada rama, la información de la tabla de lista de personas transferidas enviada desde la oficina central 100 se acumula en la base de datos de gestión de destinatario 212 por la unidad de procesamiento de recepción de lista de destinatarios 211.
La figura 3 muestra una configuración funcional para realizar con precisión la transmisión y recepción de información de personal con respecto a una persona de cambio cuando se produce un cambio entre ramas.
Lo mismo es cierto para cualquiera de dos ramas 1, 2, 3 y 4 en la figura 1, pero en la figura 3, por ejemplo, se muestra la transmisión y recepción de información de cambio entre el soporte 2 y el soporte 3.
El propósito de esta función es enviar y recibir información diferente de manera confiable entre múltiples sucursales.
La unidad de procesamiento de transmisión 313 de la rama 2 se transfieren a cada rama de la sede en función de avance en la Fig. 2, almacenada en el personal de gestión del cambio DB 311, utilizando el personal cambian información acerca de la rama, se mueve hacia fuera de la rama a la otra rama Información de la persona de la persona que va a usar la tabla de información de la dirección 316 usando la información de la dirección de la sucursal de destino de la transferencia. La unidad de procesamiento de recepción 411 almacena la información de personal del receptor (una persona de transferencia) transmitida desde la otra sección de bifurcación en el DB de recepción 412.
En el personal de cambiar la información de unidad de procesamiento de confirmación 414 ramas 3, por la función de la Fig. 2, pre sido enviado desde la sede de cambio de personal de gestión DB 413 (cambio de personal la información que fue enviada desde la misma sede y 311 se acumulan. ) Con la información sobre la persona que se ha transferido a la sucursal y la información de personal de la otra sucursal almacenada en la recepción DB 412 y confirma que es una persona objetivo correcta, Su objetivo es almacenar información.
La figura 4 muestra los contenidos de la tabla de lista de transferencias de la figura. Esta información se almacena en forma de un registro = 1 registro para notificar a todas las sucursales desde la sede de todos los sujetos que se transfieren entre todas las sucursales. El significado de cada elemento es el siguiente.
(1) Número de miembro de la Unión: elementos clave para identificar a las personas a ser transferidas, individuos
(2) Nombre: Nombre de la persona a transferir
(3) Nombre de la antigua sucursal de la transferencia: Nombre de la sucursal a la que se realizó la modificación antes del cambio
(4) Nombre de la sucursal transferida: nombre de la sucursal afiliada después del cambio de la persona a la que se realizó el cambio
(5) Fechas de transferencia: fecha de cambio de las personas a transferir
La figura 5 muestra los contenidos del usuario administrador DB de la parte 212 de la figura 2, la parte 311 de la figura 3 y la parte 413 de la figura 2. Este es un DB que registra información de administración para enviar y recibir información de personal de manera confiable entre sucursales. El significado de cada elemento es el siguiente.
(1) Número de miembro de la Unión: el mismo artículo que (1) en la Fig. 4
(2) Nombre: el mismo artículo que (2) en la Fig. 4
(3) Nombre de la rama anterior para mover: mismo elemento que (3) en la Figura 4
(4) Nombre de la rama transferida: el mismo elemento que (4) en la Figura 4
(5) Fecha de cambio: el mismo artículo que (5) en la Figura 4
(6) Fecha de salida: un elemento que registra la fecha y la hora de envío de información personal cuando la parte interesada es una persona que es una persona saliente de la sucursal a otra sucursal.
(7) Nombre del remitente: un elemento que registra el nombre de la persona que realizó la operación de envío de información de personal cuando la parte interesada es un migrante externo de la sucursal a otra sucursal. (8) Fecha de recepción: un elemento que registra la fecha y la hora en que se recibió la información del personal, si la persona en cuestión es un transferidor de la otra sucursal a la sucursal.
(9) Nombre del confirmador de recibo: un elemento que registra el nombre de la persona que realizó la operación de confirmación de recepción de información de personal cuando la parte interesada es un transferidor de la otra sucursal a la sucursal.
La figura 6 muestra los contenidos de la base de datos de documentos de las partes 312 y 415 de la figura 3. Este es un DB que acumula información personal de todas las personas que pertenecen a la sucursal. Un objeto de la presente invención es transmitir y recibir de manera fiable información de personal del DB de forma específica relacionada con un objetivo de cambio de personal entre sucursales. El significado de cada elemento es el siguiente.
(1) Número de miembro de la Unión: Es el mismo elemento que (1) en la Figura 4 y también un elemento clave de la base de datos relevante.
(2) Nombre: el mismo artículo que (2) en la Fig. 4
(3) Otra información de personal: se muestran todos los elementos de información de personal excepto (1) (2).
A continuación, se describirá un diagrama de flujo de cada componente.
La figura 7 es un diagrama de flujo de un ejemplo de la unidad 113 de procesamiento de transmisión de lista de cambios en la figura 2.
Para distribuir la información de la lista de las personas que se transfirieron por toda la organización desde todas las oficinas centrales a todas las sucursales, comience a procesar desde el teclado. (Paso 101)
A continuación, la información de la tabla de lista de personas acumuladas 111 almacenada por adelantado se introduce y edita como un mensaje de transmisión. (Paso 102)
A continuación, el mensaje editado en el paso 102 se transmite a todos los ramales en el paso 103, el paso 104, el paso 105.
La figura 8 es un diagrama de flujo de un ejemplo de la unidad de procesamiento de receptor de lista de cambios 211 en la figura 2.
4 (1) (5) en la figura 4) transmitidos desde la unidad 113 de procesamiento de transmisión de la lista de personas a transferir, en la figura 2 se asignan a los elementos correspondientes (( 1) (5)). (Paso 201)
La figura 9 muestra un flujo de ejemplo de la unidad de procesamiento de transmisión 313 en la figura 3. Primero, este proceso se inicia desde el teclado 314, y se ingresa el nombre del operador. (Paso 301)
A continuación, los elementos (1), (2), (4), (5) del DB 311 de gestión de cambios se muestran en la pantalla 315 para confirmación con respecto a todas las personas que se transfieren de la sucursal a otras sucursales. (Etapa 302)
Una condición de extracción para extraer a la persona objetivo que se va a transmitir esta vez (condición para cualquier elemento entre los elementos mostrados en la pantalla, por ejemplo, la fecha de transferencia de (5) en 1995 Persona el 1 de abril) se ingresa desde el teclado y solo se vuelve a mostrar la persona correspondiente en la pantalla. (Paso 303)
La información de personal de todas las personas objetivo de transmisión visualizadas en la pantalla nuevamente se transmite a la rama de destino de la transmisión. (Etapa 304 308)
Artículo (6) tiempo para grabar el personal cambian DB311 gestión en este intervalo de tiempo 307 fecha de la transmisión, utiliza el tiempo de sistema con la fecha de dicho dispositivo de procesamiento, llamando Nombre del elemento (7), un nombre inscrito en la etapa 301, respectivamente .
La figura 10 muestra un flujo de ejemplo de la unidad de procesamiento de recepción 411 en la figura 3. Aquí, la información de personal de la persona transferida, que se transmite desde la unidad de procesamiento de transmisión 313 en la figura 3, se almacena en el DB de recepción 412. (Paso 401)
La figura 11 es un diagrama de flujo de un ejemplo de la unidad de procesamiento de confirmación de información de la persona de cambio 414 en la figura 3. Primero, comience este proceso desde el teclado e ingrese el nombre del destinatario de la confirmación. (Paso 402)
A continuación, la información personal almacenada en el DB412 de recepción por la unidad de procesamiento de recepción 411 de la Fig. 3, para ser el in-migrante en la rama sin duda, los elementos del DB412 Movido DB413 gestión de usuario recibido (1) (5) Para confirmarlo (Paso 403)
Como resultado, si todos los ítems de (1) y (5) coinciden, definitivamente se considera como una transferencia a la sucursal y la fecha de recepción del ítem (8) de la BD 413 de gestión del titular del cambio es la fecha del sistema del dispositivo de procesamiento , (9) El receptor confirma el nombre ingresado en el paso 402, y al mismo tiempo almacena la información de personal de la persona en la base de datos del formulario. (Paso 404 408)
Efecto de la invención
Como se describió anteriormente, la presente invención tiene una pluralidad de dispositivos de procesamiento conectados por una línea de comunicación, en el caso de distribuido información personal de gestión en un tejido, la información personal cambia el sujeto cuando se producen cambios de personal entre el procesador Puede transmitir y recibir con precisión.
La figura 1 es un diagrama de configuración general de una realización de la presente invención.
La figura 2 es un diagrama que muestra la relación entre las sucursales de la oficina central.
La Figura 3 es un diagrama que muestra la relación entre las ramificaciones ramificación.
La figura 4 es un diagrama que muestra los elementos para notificar a todas las personas objetivo a transferir entre todas las ramas desde la oficina central a cada rama.
La figura 5 muestra elementos de gestión para enviar y recibir información de personal de manera confiable entre sucursales.
La figura 6 es un diagrama que muestra información de personal de una persona que pertenece a la parte de soporte.
La figura 7 es un diagrama que muestra un flujo de procesamiento de transmisión del lado de la oficina central cuando se envía la tabla de lista de personas de transferencia desde la oficina central a la sucursal.
La figura 8 es un diagrama que muestra un flujo de procesamiento de recepción en el lado de una bifurcación cuando se envía una tabla de lista de personas de cambio desde una oficina central a una sucursal.
La figura 9 es un diagrama que muestra un flujo de procesamiento de transmisión de un lado de transmisión cuando se transmite y recibe información de personal entre secciones de bifurcación.
La figura 10 es un diagrama que muestra un flujo de procesamiento de recepción en el lado de recepción cuando se transmite y recibe información de personal entre secciones de bifurcación.
La figura 11 es un diagrama que muestra un flujo de procesamiento de confirmación de recepción en el lado de recepción cuando se transmite y recibe información de personal entre secciones de bifurcación.
8 ... ... 1 ... línea de comunicación,
100 ... equipos de procesamiento de la sede en la organización,
200 ... dispositivo de procesamiento de la rama 1 en la organización,
300 ... dispositivo de procesamiento de la rama 2 en la organización,
400 ... dispositivo de procesamiento de la rama 3 en la organización,
500 ... unidad de procesamiento de la rama 4 en la organización.
Reclamo
1. Un sistema para gestionar información de personal en una organización, que comprende una pluralidad de aparatos de procesamiento de datos conectados por una línea de comunicación, en el que dicha pluralidad de aparatos de procesamiento de datos comprende una base de datos para almacenar información de personal, Medios para recibir y procesar información de personal transmitida desde el aparato y acumularla en dicha base de datos, medios para editar la información de personal mantenida en dicho aparato de procesamiento y transmitirla a otro aparato de procesamiento, Sistema de gestión de información de cambio de personal caracterizado por la gestión de información con múltiples departamentos
Dibujo :
Application number :1997-006845
Inventors :株式会社日立製作所
Original Assignee :村田進一、阪本和洋