Máquina de fax con función confidencial
Descripción general
 La intención de la persona que llama puede seleccionar si desea emitir el documento de comunicación con el puerto de recepción del terminal facsímil llamado para proporcionar un aparato de función de fax confidencial. ] En el terminal facsímil en el lado de recepción, se comprueba la presencia o ausencia del signo confidencial 14 de la primera página del documento de comunicación transmitido por el emisor. Cuando se detecta este signo confidencial 14, se reconoce el contenido en el letrero confidencial, se acumula el documento de comunicación entrante para cada tipo de gestión personal y no se imprime. El documento de comunicación almacenado se imprime cuando se ingresa una contraseña más tarde. Cuando no se detecta un símbolo confidencial, se imprime como está en el puerto de recepción del terminal. Este juicio y procesamiento son realizados por la unidad de gestión de reconocimiento de información de recepción. Por lo tanto, la intención de la persona que llama como seleccionable si debe o no dejar el documento de comunicación para el puerto receptor de la llamada terminal facsímil, el contenido de la comunicación que no quiere mostrar a la otra parte, ya que a menudo el trabajo sin documentos confidenciales de comunicación operabilidad .
Campo técnico
La presente invención se refiere a un aparato facsímil que realiza comunicación confidencial en comunicación facsímil.
Antecedentes de la técnica
La figura 5 es un diagrama que muestra el método de conexión en comunicación por facsímil. La figura 6 es un diagrama que muestra un ejemplo de una imagen de un mensaje de comunicación facsímil. La descripción concreta de la técnica anterior se realizará de acuerdo con los dibujos.
5, cuando se transmiten los documentos de comunicación con el terminal facsímil, utilizando el teléfono 2 conectado al terminal de facsímil 1 realiza llamadas marcando un número de teléfono llamado partido de la persona con la que desea comunicarse, Y se conecta a la parte llamada que tiene el terminal de facsímil 4 y el teléfono 5 por el número de teléfono de la parte llamada en la red de transmisión 3 a través de la línea telefónica 6. Se envía al terminal 1 y la comunicación de fax documentos de llamadas de fax enviados desde el terminal emisor 1 de fax después de tomar el procedimiento de sincronización entre los terminales en un terminal facsímil receptor de llamadas 4 al terminal facsímil llamado partido 4. terminal facsímil receptor de llamadas 4 recibe la señal de facsímil se envía desde el terminal 4 documentos de comunicación impresos de facsímil a una hoja receptora de acuerdo con el procedimiento. El documento de comunicación facsímil transmitido se deja tal como está en el lugar de almacenamiento de la hoja receptora del terminal facsímil 4.
La figura 6 muestra un ejemplo de salida del documento de comunicación de facsímil recibido. En este ejemplo de salida, 8 en la primera página de la persona que llama frase comunicación enviada en la comunicación facsímil normal, facsímil (FAX) son explícitamente de llamadas y destinatario de la llamada como albarán de entrega, etc., el contenido de la comunicación esquemática , Se describe el número de páginas de comunicación y similares. 9 y 10 son ejemplos de resultados de 2 páginas y N páginas del documento de comunicación y son contenidos que se comunicarán realmente.
Tarea de solución
Como se ha descrito anteriormente con referencia a la Fig. 5, recibe el documento de fax, documentos de comunicación impresos, si se deja de recibir el área de papel de la terminal de facsímil receptor de llamadas, los documentos de comunicación de fax humanos o de otros a través del lado del terminal de facsímil Existe un problema que afecta los ojos de la persona que envió o recibió el documento recibido.
Por lo tanto, el contenido de la comunicación que no quiere mostrar a los demás, en el caso de transmitir lo que quieres en un documento secreto toma la parte llamada y una comunicación independiente con el documento que llama la comunicación facsímil, vaya destinatario de la llamada a un lado de la terminal de facsímil que recibe, la correspondiente recepción de un documento de comunicación de fax es mucho tener en el lado, es un problema que se necesita tiempo y esfuerzo como el que se deben tomar hasta Zugu el documento de recepción que salió desde el puerto de recepción del terminal facsímil a fin de no tocar los ojos de los demás Había.
La presente invención se ha realizado para resolver los problemas anteriores, y un objeto, si el si es decir confidencial dejar el texto comunicación al puerto de recepción del terminal de facsímil receptor de llamadas por la voluntad de la persona que llama Para seleccionar un aparato facsímil con una función confidencial.
Solución
Para lograr el objeto anterior, la presente invención, unos medios de detección para detectar si o no un símbolo confidencial está en la porción específica de la primera página de los documentos de comunicación entrantes, y un medio de salida para emitir el documento de comunicación por una instrucción, medios para almacenar el documento de comunicación de acuerdo con una instrucción, cuando dicho medio de detección no detecta el símbolo confidencial indica la salida del documento de comunicación a los medios de salida, cuando dicho medio de detección detecta la señal de la salida confidencial almacenamiento del documento de comunicación reconoce la cadena de caracteres de dicho símbolo Exposición padre instruye a la prohibición de salida del documento de comunicación significa el área de gestión de documentos a sus características el resultado del reconocimiento instruir a dichos medios de acumulación, los individuos después de Y una gestión de reconocimiento de información de recepción significa para instruir los medios de salida de la salida del documento de comunicación almacenado en el área de gestión de documentos personales correspondiente a la entrada de la contraseña de contraseña Es un medio de la función de exposición con una máquina de fax.
En la máquina de facsímil anterior con una función confidencial, el efecto es excelente cuando el medio de salida es para imprimir un documento de comunicación (salida de copia impresa).
Además, para configurar de manera que tenga un reconocimiento de caracteres que consiste en utilizar lo que rodea a la cadena por un marco como los símbolos confidenciales, lleva a cabo el reconocimiento de caracteres en la trama recibida la información de gestión de medios de reconocimiento dijeron detecta marco, Es fácil escribir símbolos confidenciales, y es preferible utilizar la tecnología de reconocimiento de caracteres existente.
Otras informaciones, a configurado para reconocer cadenas de lo anterior utilizando un código de barras como símbolos confidenciales, símbolos confidenciales recibidos unidad de gestión de reconocimiento está representado por el código de barras con un código de barras medios de lectura y confidencial Esto es adecuado para reducir el control de símbolos y errores en el reconocimiento.
En los aparatos de la función de fax confidencial de la presente invención, la parte llamada, el contenido de presencia y símbolos confidenciales documento de comunicación persona que llama primera página de los símbolos confidenciales transmitidos, los documentos de comunicación facsímil entrantes acumulados para cada salida de tipo de gestión o no, o mediante la realización de que la determinación y el procesamiento o dar salida al contenido del documento de comunicación, sea o no sea deja en reposo por el documento de comunicación, por ejemplo, en el puerto de recepción de la parte llamada voluntad de las personas que llaman para ser capaz de seleccionar, la comunicación facsímil no es que el documento toca los ojos de los que no son partes, contenido de la comunicación que no quieren mostrar, facsímil de la comunicación del documento secreto, que aparecen al mismo tiempo la persona que llama y el contacto con el uno al otro por la declaración de la comunicación recibida se encuentran en el lado del terminal de facsímil Elimine la necesidad de tomar documentos de comunicación y obtener un efecto de ahorro de tiempo. Además, la persona que llama, la primera página confidencial o en una de la elección no ponen o poner un símbolo confidencial del documento de origen, así como lo es la salida de la especificada puede ser fácilmente, para mejorar la capacidad de funcionamiento.
De aquí en adelante, una realización de la presente invención se describirá en detalle con referencia a los dibujos.
La Figura 1 es una vista para explicar una realización de la presente invención, los ejemplos de N-ésimo página de la primera página de los documentos de comunicación de fax, 2 es un diagrama que muestra un ejemplo detallado de la primera página de los documentos de comunicación símbolos facsímil confidenciales, 3 La figura 4 es un diagrama que muestra una secuencia de recepción de documentos facsímil en la presente realización. De aquí en adelante, un ejemplo de la configuración y operación de esta realización se describirá específicamente con referencia a estos dibujos.
En la Figura 1, 11, 12, 13 en el ejemplo de un facsímil documentos de comunicación, 14 símbolos confidenciales son aquellos unidos a la parte superior de la primera página de los documentos de comunicación de fax.
La figura 2 muestra un ejemplo detallado de un símbolo confidencial 14 unido a la primera página documentos de comunicaciones, muestra confidencial 14 en este ejemplo, el ID confidencial 16 es una cadena de caracteres en el marco de anuncio confidencial 15 y el signo confidencial bastidor 15 Este es un ejemplo. emisor de documentos por facsímil, si desea una comunicación confidencial, como se muestra en la Fig. 2, llenar el diseño de señalización confidencial 15 a la primera página de los documentos de comunicación de fax, número confidencial 16 correspondiente al destino de la trama 15 Haga algunos dígitos más (por ejemplo, A 123). terminal de facsímil de acuerdo con esta forma de realización, al recibir un documentos de comunicación de fax, cheques para los símbolos confidenciales 14 en la parte superior de la primera página del documento de comunicación. Si símbolo confidencial 14 allí, interpretarse documento como confidencial, reconoce aún más el número confidencial 16 en los símbolos confidenciales 14, y gestiona almacenada en la memoria correspondiente a la ID confidencial 16. La recuperación del documento confidencial se imprime en la secuencia que se muestra en la explicación de la figura 4.
En la figura 3, el número de referencia 19 denota un terminal facsímil. 20 es una función de envío y recepción del terminal de facsímil convencional, específicamente, la unidad de escáner para leer el documento 21 transmisión, la unidad de función de transmisión de facsímil 22, una unidad de función de señal de facsímil modular 23, el facsímil unidad 24, 25 de recepción de Una unidad de función de demodulación de señal de facsímil y una unidad de control de transmisión / recepción 26. El número de referencia 27 denota una unidad de acumulación de documentos facsímil que acumula y gestiona documentos de comunicación recibidos de forma confidencial. 28 recibe reconocimiento de la información unidad de función de gestión para controlar el proceso contraseña o similares durante un reconocimiento de los números confidenciales y documentos confidenciales sacado de la caja de la confidencialidad de la comunicación por fax los documentos recibidos, 29 impresión de unidad de función para imprimir los documentos de comunicación de fax recibidos .
En la figura 4, se describirá una secuencia de contorno desde la recepción de un documento de comunicación facsímil hasta la impresión.
Primero, se mostrará un ejemplo en el caso de que se adjunte un símbolo confidencial a la primera página del documento de comunicación facsímil. En la figura, el número 30 42 es un número asignado a cada secuencia. Hace una llamada a través de una red de transporte tal como una red telefónica desde el facsímil transmisión de terminal como se muestra en 30 para el terminal de facsímil de recibir, se establece una conexión por los procedimientos de protocolo de facsímil que se muestran en 31. A continuación, como se indica mediante 32, se envía un documento de comunicación facsímil desde el terminal transmisor al terminal receptor. Terminal de recepción realiza una comprobación confidencial símbolo de la página primera documento de comunicación se indica en 33, para detectar los símbolos confidenciales, a continuación, el proceso de reconocimiento de los números confidenciales en los símbolos confidenciales. 34 almacena el documento de comunicación en la unidad de acumulación de documentos de facsímil del terminal facsímil de acuerdo con el resultado reconocido en 33. A partir de entonces, el receptor de facsímil al sacar un documento de comunicación del facsímil terminal de recepción, mediante la introducción de una contraseña para el terminal de recepción por el procedimiento mostrado en 35, el flujo de documentos de comunicación mostrado en 36 se puede imprimir. Cuando la salida de impresión se realiza normalmente, el documento de comunicación facsímil almacenado en la unidad de almacenamiento e impreso se descarta de acuerdo con el procedimiento indicado por 37.
A continuación, se muestra un ejemplo en el caso donde no se adjunta ningún símbolo confidencial a la primera página del documento de comunicación facsímil. Como se muestra en 38 hace una llamada a través de una red de transporte tal como una red telefónica desde el facsímil transmisión de terminal al terminal de recepción de facsímil lleva a cabo el establecimiento de la conexión por los procedimientos de protocolo de facsímil se muestra en 39, los documentos de comunicación de fax como se indica a partir de entonces 40 Y lo envía desde el terminal transmisor al terminal receptor. El terminal receptor verifica el símbolo confidencial de la primera página del documento de comunicación indicado por 41. Hasta este punto es el mismo que en el caso del signo confidencial antes mencionado. No se puede detectar el símbolo confidencial de procesamiento 41, se determina que no es una comunicación confidencial, impreso a cabo como en los documentos de facsímil procedimiento mostrado recibidas por la interpretación de una comunicación normal 42.
En la presente invención, los símbolos confidenciales describen una cadena de caracteres rodeada por un cuadro en una parte específica de la primera página del documento de comunicación, pero esto simplemente muestra un ejemplo de un símbolo confidencial. Por ejemplo, podría ser descrito en el documento de comunicación general, es una cadena de caracteres tales como baja ######## muy 123 pueden ser símbolos confidenciales pueden código de barras como símbolos confidenciales. Cuando se utiliza una cadena ordinaria como signo confidencial es facilitar la entrada de los símbolos confidenciales, hay un error en el reconocimiento ventaja es menor que el reconocimiento de caracteres en el caso de la utilización de un código de barras.
Además, debido a que el reconocimiento de caracteres, etc., es irreconocible y no reconocido, pueden ser necesarias medidas si se produce un problema en el resultado de reconocimiento. Un ejemplo de esta medida, se puede proporcionar un área de memoria de gestión de documentos que corresponde al caso en el que se produce algún problema en el resultado de reconocimiento de caracteres, generalmente gestiona a cabo por el cual los llamados super-usuario de salida impresa del documento almacenado en esta zona de memoria .
La presente invención tiene efectos ventajosos que se ha descrito anteriormente, cuando los entrantes documentos de comunicación facsímil de salida de impresión es grande, dependiendo del tipo de terminal de facsímil, aunque no debido a la salida de impresión como la salida de pantalla se asume, cuando el , Es obvio que se puede obtener el mismo efecto.
Efecto de la invención
Como se ha descrito anteriormente, según el aparato de función de fax seguro de la presente invención, al no suministrar o proporcionar una primera página símbolo confidencial del texto de comunicación por facsímil, documentos o comunicaciones confidenciales o intención general de comunicación del originador puede selección, omita los pasos y el proceso de registro cuando se utiliza una función confidencial de otro dispositivo de almacenamiento de facsímil o dispositivos asociados, las regalías de función confidenciales puede esperarse efecto económico de tales innecesario. Asimismo, al especificar la comunicación confidencial acumula el documento de comunicación en la unidad de almacenamiento del terminal de facsímil, y termina la comunicación sin imprimir, y la gente viene a tomar otro texto comunicación por fax al terminal receptor, el mismo terminal No es necesario tocar los ojos de las personas que intentan usar documentos de comunicación facsímil usándolos. Por lo tanto, el documento de comunicación, como no quiero ser conocido por otros, en la comunicación, como documento de comunicación no deseada que se ve, sin originador de documentos por facsímil y el recipiente para tomar contacto con nosotros por teléfono, en combinación sincronizada entre sí Resulta innecesario comunicarse y, a medida que aumenta la cantidad de documentos, el tiempo del emisor y del destinatario se puede usar de manera más efectiva.
Breve descripción de los dibujos La figura 1 es un diagrama que muestra un ejemplo de un documento de comunicación facsímil para explicar una realización de la presente invención.
La figura 2 es un diagrama que muestra un ejemplo detallado de símbolos confidenciales en la realización anterior.
La figura 3 es un diagrama de configuración funcional necesario del terminal facsímil en la realización anterior.
La figura 4 es un diagrama que muestra una secuencia de recepción de documentos facsímil en la realización anterior.
Fig. 5 Explicación del método de conexión en la comunicación facsímil
La figura 6 es un diagrama que muestra un ejemplo de un documento de comunicación facsímil convencional
11 ... documento de comunicación facsímil primera página
12 ... documento de comunicación facsímil segunda página
13 ... documento de comunicación facsímil enésima página
14 ... signo confidencial
15 ... marco de signos confidencial
16 ... dentro de la cadena de caracteres
19 ... terminal de fax
20 ... unidad de función de transmisión / recepción
21 ... sección de escáner
22 ... unidad de función de transmisión facsímil
23 ... unidad de función de modulación de señal facsímil
24 ... unidad de función de recepción de facsímil
25 ... unidad de función de demodulación de señal facsímil
26 ... unidad de control de transmisión / recepción
27 ... unidad de almacenamiento de documentos facsímil
28 ... unidad de función de gestión de reconocimiento de información recibida
29 ... unidad de función de impresión
Dibujo :
Application number :1996-154178
Inventors :日本電信電話株式会社
Original Assignee :高橋勇、小川博、水町肇